Aujourd'hui, je souhaitais vous partager le déroulé d'un atelier pour un anniversaire enfant, depuis la réservation en ligne jusqu'au jour J.
L'occasion de répondre à toutes les questions que vous pourriez vous poser.
Tout d'abord, la réservation en ligne n'est possible que si vous habitez à moins d'une heure en transports en commun de Franconville (95). Si vous n'êtes pas sûr(e) contactez-moi. Si vous habitez plus loin cela est toujours possible mais il y aura des frais de déplacement à prévoir en supplément. Cela me permet de vous proposer des tarifs avantageux pour un atelier à proximité.
La réservation en ligne
- Rendez-vous sur la page https://www.ecoactitude.com/les-ateliers/enfants/
- Choisissez entre 2 grands thèmes : Apprenti Chimiste (pour la cosmétique) ou Apprenti Inventeur (pour les créations nature).
- Vous choisissez la date et l'heure souhaitées sur le calendrier Calendly qui apparaît.
- Remplissez les informations demandées dans le formulaire. L'âge des enfants doit être compris entre 6 et 12 ans et le nombre de participants entre 5 et 8. Si vous ne savez pas encore le nombre exact de participants, pas d'inquiétudes ! Indiquez le nombre approximatif. Vous pourrez confirmer jusqu'à 10 jours avant l'atelier.
- Vous pouvez alors choisir le produit que votre enfant souhaite fabriquer avec ses copains.
- Vous réglez l'acompte (75 EUR, qui correspond à 5 enfants) via un lien Stripe sécurisé intégré à la plateforme Calendly. Si les enfants sont plus nombreux le jour de l'atelier, le solde sera à régler sur place par CB ou espèces. Un règlement de l'acompte est possible en espèces ou par virement mais il faudra prendre contact avec moi, je vous enverrai un lien différent de réservation.
- Et voilà, votre atelier est confirmé ! Vous recevez un email de confirmation. De mon côté je vérifie sous 24h la possibilité (il arrive que mon calendrier en ligne me joue des tours ;)). Si vous n'avez pas de nouvelles c'est que tout va bien ! Sinon je vois avec vous si une autre date est possible, dans le cas contraire je vous rembourse bien entendu.
Entre la réservation et le jour J
- Vous recevrez un email automatique 12 jours avant pour vous demander de me confirmer le nombre réel de participants dans les 48h au plus tard. Cela me permettra de prévoir tout le matériel nécessaire. Un petit email de votre part suffit.
- Vous recevrez un 2ème email la veille de l'évènement pour rappel uniquement.
Le jour J
- Je débarque chez vous environ 30mn avant l'heure de l'atelier avec tout mon matériel. Vous me montrez la table et j'installe tout. Attention de ne rien mettre dessus car je viens avec la nappe de protection et il faudra donc tout enlever. :)
- Pensez à faire venir vos invités en amont pour qu'ils soient tous à l'heure.
- Vous pouvez vaquer à vos occupations et souffler, je m'occupe des enfants. L'atelier dure une heure.
- Je me présente, leur remet les tabliers, leur explique le déroulé, les sensibilise à la consommation responsable et au développement durable, leur présente les différents ingrédients. Nous faisons la recette pas à pas tous ensemble. Les enfants personnaliseront leur création. A la fin, je leur remets à tous un diplôme de réalisation ainsi que la recette.
- Je range tout mon matériel et vous laisse la table propre pour que vous puissiez poursuivre avec le goûter. Comptez une quinzaine de minutes pour me laisser le temps de débarrasser.
- Avant de partir, vous réglez le solde de l'atelier par CB (j'ai le terminal de CB avec moi) ou par espèces.
- Il est temps pour moi de vous remercier et vous dire au revoir ! :)
J'espère que cela vous aura éclairé, sinon n'hésitez pas à m'écrire via l'onglet Contact du site ou par email à contact@ecoactitude.com.